Mindig is lenyűgözött a japán hatékonyság. Amikor a japán kultúrát tanulmányozom, egyből feltűnik, milyen fegyelmezetten és precízen dolgoznak. A „kaizen” szemlélet – a folyamatos fejlesztés – minden apró részletben megmutatkozik. A japánok képesek arra, hogy a legbonyolultabb folyamatokat is egyszerű, logikus lépésekre bontsák, és minden munkát maximális figyelemmel végezzenek.
Ez a fajta hozzáállás számomra nem csupán inspiráló, hanem iránymutató is. Arra ösztönöz, hogy a saját munkámban is törekedjek a precizitásra, a felesleges lépések kiiktatására és az idő hatékony kihasználására.
Csodálom a japán hatékonyságot, de ezt itthon is érzem néha: a roadrecord.hu szolgáltatása is hihetetlen hatékony.
RoadRecord – a hazai adminisztrációs gyorsaság mintaképe
Amikor először jártam a RoadRecord weboldalán, azonnal éreztem, hogy itt minden információ világosan, rendszerezetten van tálalva. A főoldalon rögtön megtaláltam a lényeget: a NAV-álló útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény készítése mindössze hét perc alatt lehetséges, akár visszamenőleg is. Ez nekem, aki nem szeret órákat adminisztrációval tölteni, óriási előny.
A mobil- és webes alkalmazás integráció szintén kiemelkedő. Utazás közben a telefonommal rögzítem az utakat, majd az irodában, a böngészőből kényelmesen véglegesítem a menetlevelet. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem teljesen kizárja az elfelejtett bejegyzések kockázatát.
Különösen hasznosnak tartom az automatikus útajánlást, ami a hiányzó utakat intelligensen pótolja, valamint a beépített NAV-ellenőrt, ami több mint 70 hibalehetőséget szűr ki a nyomtatás előtt. Ez a fajta előrelátás tényleg japán szintű alaposságot idéz.
Az e menetlevél is egy olyan dolog, ami nélkül már nem is tudnék meglenni.
A rendszer nemcsak időt, hanem pénzt is spórol. A cégautók lízing ÁFÁ-jának akár 90–100%-a visszaigényelhető, 3,5 tonna alatti kisteherautóknál pedig a dízel- és lízing ÁFA is teljesen levonható. Magánautó céges használatánál pedig évente több százezer forint maradhat a zsebemben.
A 14 napos ingyenes próbaidőszak lehetővé tette, hogy kockázat nélkül próbáljam ki a rendszert, és azóta is elégedett felhasználója vagyok. A Billingo integráció pedig még gördülékenyebbé tette az adminisztrációt.
A felhasználói visszajelzések is önmagukért beszélnek: a Trustpilot 4,8/5-ös értékelése egyértelmű bizonyítéka annak, hogy nem csak én vagyok így ezzel. A RoadRecord számomra a hazai hatékonyság egyik legjobb példája, amit az e menetlevél használatával különösen igaz!